Các khoản chi phí mở quan cà phê Take away

Hiện nay mô hình kinh doanh cafe take away ngày càng phổ biến. Bạn dễ dàng bắt gặp ở bất kỳ ngõ ngách, con phố nào. Vậy chi phí mở quán cafe take away cần bao nhiêu vốn? Bài viết này sẽ hỗ trợ tư vấn và cho bạn câu trả lời chính xác.

Kinh doanh cafe take away là hình thức kinh doanh cần ít vốn đầu tư, dễ sinh lời. Tuy vậy để kinh doanh hiệu quả, bạn cần nắm vững và chuẩn bị tốt các bước cần thiết trước khi triển khai. Tham khảo bài viết 13 Bước để mở quán cafe take away thành công của Bonjour Coffee sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều đấy.

Chi phí trang bị xe cafe take away

Thực tế, trên thị trường có nhiều mẫu xe cafe take away với giá thành khác nhau. Đối với các BOT xe cafe take away bằng gỗ với các bánh xe nhỏ, phạm vi di chuyển ngắn, bạn chỉ cần bỏ ra số tiền chỉ từ 5 -7 triệu động.

Mẫu xe đạp có khả năng di chuyển xa và tiện lợi hơn, mức giá từ 7 – 9 triệu. Riêng các dòng xe cải tiến từ ô tô cũ, có ghế ngồi bên trong, không gian rộng hơn, cộng với khả năng di chuyển trên khắp mọi nẻo đường, kéo theo chi phí cũng cao hơn, trên chục triệu đồng hoặc vài chục triệu, tùy mẫu cụ thể.

Chi phí dụng cụ

Dụng cụ, máy móc cho quán cafe gồm nhiều loại, cụ thể sẽ được chia thành các nhóm.

Nhóm dụng cụ pha chế
Máy pha cà phê
Máy xay cà phê hạt
Máy xay sinh tố
Bình lắc pha chế
Bình xịt kem
Máy đánh sữa tạo bọt…
kinh phí mua dụng cụ take away
Bạn cũng cần tính các khoản chi phí mua dụng cụ, thiết bị.
Nhóm dụng cụ phục vụ
Ly (Cốc)
Giá treo ly
Khay bưng đồ
Nhóm vật dụng nội thất
Tủ trưng bày
Tủ lạnh
Chi phí dành cho việc mua dụng cụ, thiết bị máy móc dao động trong khoảng 20 triệu đồng.

Chi phí nguyên vật liệu

Mua sắm nguyên liệu để pha chế đồ uống thường tiêu tốn ngân sách thấp nhất trong tổng chi phí mở quán cà phê take away, trung bình chỉ từ 1– 2 triệu.

Nhìn chung, với số tiền ban đầu dự trù khoảng 25 – 30 triệu (chưa gồm phí phát sinh) là bạn đã có thể bắt đầu kinh doanh khởi nghiệp với mô hình kinh doanh cafe take away đơn giản này.

Chi phí mua nguyên liệu take away

Bạn cần liên hệ nhà cung cấp nguyên liệu tốt để có thông tin về chi phí.
Ưu điểm của hình thức cà phê take away đường phố đó chính là mô hình nhỏ gọn, linh hoạt, chi phí thấp, tiết kiệm đáng kể tiền mua sắm nội thất. Nó sẽ vô cùng phù hợp hoạt động ở các khu phố đi bộ, hội chợ, đường phố, vỉa hè, ngõ ngách có nhiều người qua lại.

Chi phí mặt bằng

Một số địa điểm thuận lợi để thuê mặt bằng mở quán như vị trí gần trường học, khu công sở, văn phòng, công ty có nhiều nhân viên, người nước ngoài sinh sống và làm việc. Mang lại một lượng khách hàng tiềm năng lớn.

Diện tích cho một quán cafe take away tối thiểu 12-16m2, nó có thể không cần rộng rãi, nhưng bắt buộc phải có chỗ để xe cho khách dừng chân. Giá thuê mặt bằng thường nằm trong mức 10-40 triệu, cụ thể còn tùy thuộc vào từng khu vực, tỉnh thành khác nhau.

Một điểm quan trọng cần lưu ý đó là định mức thuê mặt bằng chỉ nên chiếm 20-25% tổng chi phí mở quán cafe take away. Nếu vượt con số trên, bạn cần suy xét thật kỹ trước khi quyết định có nên thuê hay không.

Chi phí trang thiết bị

Mở quán cafe take away cần bao nhiêu vốn chắc chắn sẽ không thể không kể đến danh mục mua sắm trang thiết bị. Máy pha cafe là khoản đáng đầu tư nhất trong tất cả.

Để sở hữu một chiếc máy pha espresso 1 vòi đơn giản, đủ dùng sẽ cần khoảng 15 triệu đồng. Cho phép người dùng pha được 3-4 ly cafe trong mỗi phút.

Chưa kể, để phục vụ tốt hơn, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng, quán cần cung cấp nhiều loại thức uống hấp dẫn khác. Vì thế việc chuẩn bị bộ dụng cụ pha chế cũng tốn kém kha khá, cơ bản gồm có:

Bình xịt kem topping cho các món đá xay
Jigger: ly đong
Bình lắc (shaker)
Máy xay sinh tố
Muỗng
Dụng cụ gắp đá
mua dụng cụ take away

Nguyên liệu

Bạn cần kiểm tra cẩn thận nguyên liệu đầu vào, bởi nó quyết định đến chất lượng, đồ uống, về lâu dài sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả kinh doanh, tên tuổi của quán. Lựa chọn cafe sạch, tốt, có thương hiệu uy tín, từ những nhà sản xuất hàng đầu.

Cafe có nhiều loại, nhiều cách phối trộn nhưng để làm nên những ly cafe thơm ngon đặc sắc bạn nên chọn cà phê nguyên chất. Tiêu biểu trong số đó phải kể đến 3 cái tên: Arabica, Culi, Robusta
Bên cạnh đó là nguyên liệu sữa đặc, sữa tươi, trà đen, trà ô long, trà xanh… Tinh sơ sơ chi phí nguyên liệu pha chế vào khoảng 7 – 10 triệu đồng.

Nếu bạn đã nung nấu ý định mở quán mà không có kinh nghiệm, người hướng dẫn. Tốt nhất bạn nên tìm đến các khóa học pha chế đồ uống chuyên nghiệp để nâng cao kỹ năng, tay nghề. Đồng thời, thầy cô sẽ tư vấn cho bạn những vấn đề cần thiết, giải đáp mọi thắc mắc.

Chi phí setup quán

Mở quán cafe take away không đòi hỏi sự chau chuốt, đầu tư nội thất, trang trí không gian nhiều. Yếu tố quan trọng hàng đầu đó là bảng hiệu, menu đồ uống và quầy bar.

Ở nước ngoài, khách hàng thường đến đây mua đồ uống và mang đi. Ở Việt Nam, có thể kê thêm một vài bộ bàn ghế để một số khách có thể nghỉ chân, hay nán lại nếu muốn. Mức tiền setup rơi vào khoảng 20 – 25 triệu đồng.

Phí thuê đào tạo nhân viên

Bạn không thể tự mình đảm nhiệm tất cả các công đoạn từ khâu pha chế, phục vụ, thu ngân. Vì thế, bạn cần thuê nhân viên hỗ trợ là điều cần thiết. Lời khuyên đến bạn để tiết kiệm chi phí mở quán cafe take away là nên thuê sinh viên part time theo giờ. Hiện nay, mặt bằng chung về giá thuê 15.000-20.000/ giờ. Bạn có thể thuê 1-2 nhân viên pha chế, phục vụ, chi phí mỗi tháng từ 4 – 8 triệu đồng.

Chi phí marketing

Kỳ cửa hàng nào mới mở, mọi thứ đầu mới, rất cần quảng cáo, chạy marketing để giới thiệu, cũng như thu hút khách hàng biết đến. Có nhiều cách thức thực hiện, bạn có thể phát tờ rơi, in banner, băng rôn áp phích, truyền miệng, quảng cáo trên mạng xã hội, phổ biến là Facebook, Zalo.

Theo giới chuyên gia, bạn chỉ nên bỏ ra 5-10% cho marketing trong tổng chi phí đầu tư. Con số chính xác còn phụ thuộc vào khả năng tài chính của chủ quán, ít nhất cũng phải từ 1 – 3 triệu đồng.

Hệ thống quản lý bán hàng

Phần mềm quản lý bán hàng đã không còn lạ lẫm với các cửa hàng kinh doanh. Để tạo thành một hệ thống chuyên nghiệp, bạn nên cân nhắc về vấn đề này.

Bởi khi số lượng đơn hàng nhiều, liên tục, hệ thống thông minh sẽ hỗ trợ nhân viên order tiện lợi. Đồng thời chủ quán dễ dàng kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh doanh từ xa.

Một hệ thống thông thường gồm có phần mềm và thiết bị máy POS, máy in, két đựng tiền, trung bình từ 30 – 40 triệu đồng.

Phí duy trì và phí phát sinh

Phần chi phí mở quán cà phê take away cuối cùng là phí duy trì và phát sinh. Những khoản hàng tháng bạn bắt buộc phải đóng là tiền điện nước, tiền mạng, mua thêm dụng cụ khi hỏng hóc. Trung bình, nó nằm trong khoảng 3 – 5 triệu đồng. Cộng với phí đăng ký hồ sơ kinh doanh mất khoảng 1 triệu đồng.

Có thể thấy, mở quán cà phê take away từ 50 triệu trở lên, đối với mô hình mở rộng có thể lên tới 200 – 300 triệu.

Chi phí mở quán cà phê take away nhượng quyền

Cà phê take away mô hình nhượng quyền cũng là một lựa chọn được nhiều nhà đầu tư quan tâm. Với lợi thế là thương hiệu đã có sẵn tiếng tăm, sở hữu tập khách hàng trung thành. Do đó, bạn chỉ cần bỏ tiền mở quán, mang đến doanh thu ngay từ bước ban đầu. Tuy nhiên, các cửa hàng kiểu này sẽ phải tuân thủ sự quản lý, giám sát của đơn vị nhượng quyền. Hiện nay đã có nhiều thương hiệu cafe take away nổi tiếng, cho phép nhượng quyền như Trung Nguyên, Starbucks, Milano, Viva Star, Effoc. Chi phí để sở hữu quán cà phê nhượng quyền giao động từ 100 triệu đồng đến vài tỉ đồng.

Như vậy chúng tôi đã gửi đến bạn những khoản phí cơ bản nhất để bạn hiểu rõ hơn khi cần biết mở quán cà phê take away cần bao nhiêu vốn. Hy vọng qua bài viết, bạn có thêm hiểu biết về chi phí mở quán cafe take away, giúp bạn có sự chuẩn bị tài chính tốt nhất, và thực hiện kế hoạch kinh doanh hiệu quả hơn.

Theo bonjourcoffee